问题 问答题

论大型信息系统项目的风险管理

大型信息系统项目具有规模大、周期长、复杂度高等特点,存在较大的风险。一旦出现问题,造成的损失更是难以预料。对大型信息系统项目进行有效的风险管理,使用合理的方法、工具,针对不同风险采取相应的防范、化解措施,及时有效地对风险进行跟踪与控制是避免造成重大损失的必要手段。

请以“大型信息系统项目的风险管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:1.结合你参与管理过的大型信息系统项目,概要叙述项目的背景(发起单位、目的、项目周期、交付产品等)以及你在其中承担的工作。2.结合承担的大型信息系统项目,论述应如何制订大型信息系统项目风险管理计划。3.结合你所在组织的情况,论述在大型信息系统项目中,应如何进行风险监督与控制。

答案

参考答案:

写作要点1.考生应介绍大型项目情况,如项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付产品、项目的风险管理特点,还要介绍自己担任的工作。2.这一部分考查考生对所承担的大型信息系统项目中,可结合以下要点来制订项目全局与各子项目的风险管理计划:

(1)方法:确定可能采用的风险管理方法、工具和数据信息来源。针对项目的不同阶段、不同局部、不同的评估情况,可以灵活采用不同的方法策略;

(2)岗位职责:确定风险管理活动中每一类别行动的具体领导者、支持者及行动小组成员,明确各自的岗位职责;

(3)时间:明确在整个项目的生命周期中实施风险管理的周期或频率,包括对于风险管理过程各个运行阶段、过程进行评价、控制和修正的时间点或周期;

(4)预算:确定用于项目风险管理的预算;

(5)评分与说明:明确定义风险分析的评分标准并加以准确的说明,有利于保证执行过程的连续性和决策的及时性;

(6)承受度:明确对于何种风险将由谁以何种方式采取何种应对行动。作为计划有效性的衡量基准,可以避免项目相关各方对计划理解的歧义;

(7)报告格式:明确风险管理各流程中应报告和沟通的内容、范围、渠道和方式,使项目团队内部、与上级主管和投资方之间、以及与协作方之间的信息沟通顺畅、及时、准确;

(8)跟踪:为了有效地对当前项目进行管理、监察、审计,以及积累经验、吸取教训,应该将风险及对其采取的管理行为的方方面面都记录下来,归档留存。记录应该按照统一规定的文档格式和要求。3.考生应在论述中反映自己的大型项目实施风险管理经验,例如,能提出分解大项目风险(方法之一是将大项目分解成为若干个相对独立而项目目标又相互关联的子项目,而后分而治之),能清楚区分风险因素对项目风险的影响,陈述问题得当、符合常理等。

项目风险监控各具体步骤的内容与做法说明如下:

(1)建立项目风险事件控制体制

这是制订整个项目风险监控的方针、程序和管理体制的工作,这包括项目风险责任制、项目风险报告制,项目风险监控决策制,项目风险监控的沟通程序等。

(2)确定要控制的具体项目风险

这是按照项目风险后果严重程度、概率大小、组织风险监控资源等情况确定出对哪些项目风险进行控制、对哪些项目风险容忍并放弃对它们的控制。

(3)确定项目风险的控制责任

所有需要监控的项目风险都必须落实到具体负责控制的人员,并要规定他们所负的具体责任。每项项目风险监控工作都要由专人负责而不能分担,而且要由合适人员去负责。

(4)确定项目风险监控的行动时间

这是项目风险监控时间的计划和安排,它规定出解决项目风险问题的时间限制等。项目风险的损失多数是因为错过监控时机造成的,所以项目风险监控时间计划很重要。

(5)制订各个具体项目风险的监控方案

这首先要找出能够监控项目风险的各种备选方案,然后对方案作必要的可行性分析和评价,最终选定要采用的风险监控方案并编制项目风险监控方案文件。

(6)实施各个具体项目风险监控方案

此时人们必须根据项目风险的实际发展与变化,不断地修订项目风险监控方案与办法。对于某些具体的项目风险而言,项目风险监控方案的修订与实施几乎是同时进行的。

(7)跟踪各个具体项目风险的控制结果

其目的是要收集项目风险监控工作的结果信息并给予反馈,以指导项目风险监控工作。通过跟踪给出项目风险监控信息,根据信息改进项目风险监控工作,直到风险监控完结为止。

(8)判断项目风险是否已经消除

如果认定某项目风险已经解除,则该项目风险监控作业完成,若判定某项目风险仍未解除就需要重新识别和度量项目风险,然后按计划步骤去开展下一步的项目风险监控作业。4.考生在结合实际论述时,必须有实际的风险管理计划或类似的计划文件。内容上要求考生理论联系实际,反映出考生有解决项目管理实际问题的能力。

单项选择题
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