阅读以下关于沟通管理的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
说明:
某系统集成商B负责某大学城A的3个校园网的建设,是某弱电总承包商的分包商。田某是系统集成商B的高级项目经理,对三个校园网的建设负总责。关某、夏某和宋某是系统集成商B的项目经理,各负责其中的一个校园网建设项目。项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理。
系统集成商B承揽的大学城A校园网建设项目,计划从2002年5月8日启动,至2004年8月1日完工。期间因项目建设方的资金问题,整个大学城的建设延后5个月,其校园网项目的完工日期也顺延到2005年1月1日,期间田某因故离职,其工作由系统集成商B的另一位高级项目经理鲍某接替。鲍某第一次拜访客户时,客户对项目状况非常不满。和鲍某一起拜访客户的有系统集成商B的主管副总、销售部总监、销售经理和关某、夏某和宋某3个项目经理。客户的意见如下:
你们负责的校园网项目进度一再滞后,你们不停地保证,又不停地延误。
你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度。
你们在项目现场,不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱。
你们的技术人员水平太差,对我方的询问,总不能提供及时的答复。
听到客户的意见,鲍某很生气,而关某、夏某和宋某也向鲍某反映项目现场的确很乱,他们已完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们。至于客户的其他指控,关某、夏某和宋某则显得无辜,他们管理的项目不至于那么糟糕,他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲。
请简要叙述发生上述情况的可能原因有哪些?
参考答案:
请简要叙述发生上述情况的可能原因有哪些?
提炼题干信息
(1)项目经理的离职造成项目工作不连续,可能引起了客户的不满(期间田某因故离职)。
(2)可能项目进度一再滞后,造成客户不满意(项目进度一再滞后)。
(3)在项目执行过程中未能与承包商进行有效地沟通协调(不能与其他承包商配合,影响了他们的进度)。
(4)在项目现场缺乏统一的管理协调制度,导致现场混乱(不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱)。
(5)在项目中缺乏有效的沟通机制,造成问题反馈不及时(总不能提供及时的答复)。
(6)因为没有及时与客户进行项目状态的沟通,客户不了解项目进展的真实状况(进展和成绩客户一概不知)。
(7)监理公司没有尽到应有的监督报告职责,导致项目双方出现严重冲突(项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理/进展和成绩客户一概不知/问题却被扩大甚至扭曲)。
考虑到案例分析的主题为沟通管理,因而还可以得到如下的线索:
(1)该项目中缺乏有效的沟通管理计划。
(2)没有根据项目的沟通计划进行及时有效的信息发布与绩效报告。
完善答题形式
综合得到的案例分析线索与主题,汇总答案如下:
(1)该项目中缺乏有效的沟通管理计划。
(2)该项目没有及时有效地发布项目信息与项目绩效报告。
(3)项目经理的离职造成项目工作不连续,可能引起了客户的不满。
(4)可能项目进度一再滞后,造成客户不满意。
(5)在项目执行过程中未能与承包商进行有效的沟通协调。
(6)在项目现场缺乏统一的管理协调制度,导致现场混乱。
(7)在项目中缺乏有效的沟通机制,对客户提出的问题反馈不及时。
(8)监理公司没有尽到应有的监督报告职责,导致项目双方出现严重冲突。
解析:
确定主题方向
根据该案例分析的要求,考生应该根据项目沟通管理的线索去分析本题。纵观案例场景,该项目中缺乏正式和非正式的沟通机制,因而出现信息不对称,造成了客户的严重不满,所以应根据沟通管理内容作为线索进行分析。