问题
问答题 案例分析题
阅读下述关于项目资源冲突管理的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
说明:
某电子政务项目涉及到保密信息。项目建设的资源尤其是人力资源必须从甲方单位内部获得,因为如果把项目的部分任务交给分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相应的保密资质,而保密资质的审核需要很长时间,等待审核结果也需要一段时间,这将严重危及到项目的交付日期。当项目团队内的工程师完成90%的编程和测试任务时,项目承建单位的一名副总裁承揽了一个新项目,他把程序员、测试工程师从该项目上调走,去执行他新承揽的项目。
请简要叙述如何处理多个项目之间的资源冲突。
答案
参考答案:
请简要叙述如何处理多个项目之间的资源冲突。
(1)对公司内所有的项目进行优先级排序,以项目的优先级作为资源协调的主要依据。
(2)在组织层面建立人力资源日历,明确组织可用的资源数量与可用时间。
(3)公司的高层应定期对项目进行绩效评价,确定项目的执行状态,从而对项目所需的资源进行动态调整。
(4)可以采用项目外包或局部工作(例如软件测试工作)外包的模式,降低多项目资源竞争的情形。
(5)根据公司的人员规模与人员能力选择力所能及的项目,避免承接不能胜任的项目,从而导致资源紧张。
解析:
确定主题方向
尽管项目资源冲突确实是项目管理的常见问题,但在项目管理知识体系中并无明确的知识点与其相对应,所以此处考生只能基于自己的经验进行分析。另外案例的场景信息也比较简略,不容易看到直接的原因。对于类似的案例分析,考生自然可以从不同的角度进行分析,这样可能有助于得到更全面的答案。