参考答案：（1）保持冷静，请领导和外商进一步商谈细节。

（2）在现场紧急寻找，找到则递给领导。

（3）如果现场找不到，找一个合适的地方打电话回办公室，让同事送过来或把合同传真或发送电子邮件至签约现场。

（4）总结经验教训，确保不再发生此类事件。