参考答案：碰到这种意外情况，一定要冷静处理。

（1）马上把办公室人员组织起来，进行分工，以最高的效率来处理。

（2）指定一名工作人员通知办公楼的其他科室的同志做好准备。

（3）其他工作人员马上利用现有消防设备，尽量控制火势，至少要保证大家能够安全撤离。

（4）自己报警，将具体情况汇报给消防警察，向领导汇报。