参考答案：（1）对这种情况，不能慌乱，要冷静、迅速处理。

（2）联系飞机乘务人员，帮助寻找文件。

（3）如果确实在飞机上找不着文件，则在飞机落地之后立即联系同事，请同事帮忙把文件的电子版发送过来，或者通过传真发送过来，保证不耽误领导参加会议。

（4）向领导诚恳道歉，承认错误，总结教训，下不为例。