论信息系统工程项目的范围管理
项目范围管理对信息系统项目的成功具有至关重要的意义,在项目范围管理方面出现的问题,是导致项目失败的一个重要原因。要实现高水平的项目范围管理,就要做好与项目干系人的沟通,明确范围需求说明,管理好范围的变更。
请围绕“信息系统工程项目的范围管理”论题,分别从以下三方面进行论述:
1、概要叙述你参与的信息系统项目的背景、目的、发起单位的性质、项目周期、交付的产品等相关信息,以及你在其中担任的主要工作。
2、请简要列出该信息系统项目范围说明书的主要内容,并简要论述如何依据项目范围说明书制定WBS。
3、请结合你的项目经历,简要论述做好项目范围管理的经验。
参考答案:
解答要点
1.整篇论文陈述完整,论文结构合理、语言流畅,字迹清楚。
2.所述项目切题真实,介绍清楚。
3.针对要求的两个方面展开论述,不要求全面论述,可根据论述内容是否正确,涉及其项目部分是否真实、得当,酌情给分。
(1)详细的范围说明书包括或引用的文档有:
①项目目标。项目目标包括衡量项目成功的可量化标准。
②产品范围描述。产品范围描述了项目承诺交付的产品、服务或结果的特征。
③项目需求。项目需求描述了项目可交付物要满足合同、标准、规范或其他强制性文档所必须具备的条件或能力。
④项目边界。边界严格的定义了项目内包括什么和不包括什么,以免项日干系人假定某些产品或服务是项目中的一部分。
⑤项目的可交付物。可交付物包括项目的产品和附属产出物(例如项目管理报告和文档)。
⑥产品可接受的标准。定义了接受最终产品的过程。
⑦项目的约束条件。指具体的与项目范围相关的约束条件,它会对项目团队的选择造成限制。
⑧项目的假设条件。与项目相关的假设条件,以及当这些条件不成立时列项目所造成的影响。
⑨初始的项目组织。确定团队成员和项目干系人。
⑩初始风险。识别已知的风险。
⑾进度里程碑。客户或执行组织可以给项目团队定义里程碑,并给定一个强制性日期。
⑿ 资金限制。描述了与项目资金相关的所有限制条件,不管是总量上的,还是某一个时间段内的。
⒀ 成本估算。项目成本估算会影响项目的总成本。
⒁ 项目配置管理需求。描述了配置管理和变更控制的级别。
⒂ 项目规范。描述了项目所必须遵守的规范。
⒃ 已批准的需求。确定已批准的需求,它们可以应用于项目目标、n,交付物和项目工作中。
(2)制定WBS 的乃法:项日范刚说明书中定义的项目可交付物是进行WBS 分解的基础。 在进行项目工作分解的时候,一般应遵从以下几个主要步骤:
①识别项目交付物和相关项目工作。
②对WBS 的结构进行组织。
③对WBS 进行分解。
④对WBS 中各级工作单元分配标识符或编号。
⑤对当前的分解级别进行检验,以确保它们足必需的,而且是足够详细的。
(3)项目范围管理主要内容包括:
①范围计划编制。制定一个项目范围管理计划,它规定了如何对项目范围进行定义、确认、控制,以及如何制定WBS。 ②范围定义。开发一个详细的项目范围说明书,作为将来项目决策的基础。
③创建WBS。将项目的主要可交付成果和项目工作细分为更小更易于管埋的部分。
④范围确认。正式接受已完成的项日交付物。
⑤范围控制。控制项目范围变更。
(4)WBS 实例(不同项目的分解不同,仅供参考)如下图所示。
4.根据考生对参与项目范围管理的经验,可确定他有无项目范围管理的经历,酌情给分。