阅读下列说明和图，回答问题1至问题4，将解答填入答题纸的对应栏内。
说明：某高校欲开发一个成绩管理系统，记录并管理所有选修课程的学生的平时成绩和考试成绩，其主要功能描述如下。
（1）每门课程都由3到6个单元构成，每个单元结束后会进行一次测试，其成绩作为这门课程的平时成绩。课程结束后进行期末考试，其成绩作为这门课程的考试成绩。
（2）学生的平时成绩和考试成绩均由每门课程的主讲教师上传给成绩管理系统。
（3）在记录学生成绩之前，系统需要验证这些成绩是否有效。首先，根据学生信息文件来确认该学生是否选修这门课程，若没有，那么这些成绩是无效的；如果他的确选修了这门课程，再根据课程信息文件和课程单元信息文件来验证平时成绩是否与这门课程所包含的单元相对应，如果是，那么这些成绩是有效的，否则无效。
（4）对于有效成绩，系统将其保存在课程成绩文件中。对于无效成绩，系统会单独将其保存在无效成绩文件中，并将详细情况提交给教务处。在教务处没有给出具体处理意见之前，系统不会处理这些成绩。
（5）若一门课程的所有有效的平时成绩和考试成绩都已经被系统记录，系统会发送课程完成通知给教务处，告知该门课程的成绩已经齐全。教务处根据需要，请求系统生成相应的成绩列表，用来提交考试委员会审查。
（6）在生成成绩列表之前，系统会生成一份成绩报告给主讲教师，以便核对是否存在错误。主讲教师须将核对之后的成绩报告返还系统。
（7）根据主讲教师核对后的成绩报告，系统生成相应的成绩列表，递交考试委员会进行审查。考试委员会在审查之后，上交一份成绩审查结果给系统。对于所有通过审查的成绩，系统将会生成最终的成绩单，并通知每个选课学生。
现采用结构化方法对这个系统进行分析与设计，得到如题图1-1所示的顶层数据流图和题图1-2所示的0层数据流图。
问题1：使用说明中的词语，给出题图1-1中的外部实体E1～E4的名称。
问题2：使用说明中的词语，给出题图1-2中的数据存储D1～D5的名称。
问题3：数据流题图1-2缺少了三条数据流，根据说明及数据流题图1-1提供的信息，分别指出这三条数据流的起点和终点。
问题4：数据流图是在系统分析与总体设计阶段宏观地描述系统功能需求的重要图形化工具，程序流程图也是软件开发过程中比较常用的图形化工具。简要说明程序流程图的适用场合与作用。
参考答案：
问题1：E1：考试委员会E2：主讲教师E3：学生或选课学生E4：教务处
问题2：D1：学生信息文件D2：课程单元信息文件D3：课程信息文件D4：课程成绩文件D5：无效成绩文件注：D2和D3的答案可以互换。
问题3：起点：D4或课程成绩文件终点：4或生成成绩列表起点：D1或学生信息文件终点：5或生成最终成绩单起点：4或生成成绩列表终点：5或生成最终成绩单
问题4：程序流程图通常在进行详细设计时使用，用来描述程序的逻辑结构。
解析：
本题考查的是DFD的应用，属于比较传统的题目，考查点也与往年类似。
问题1：外部实体是在系统边界之外的个人和组织，它提供数据，或者接受数据输出。根据主要功能描述，学生成绩"均由每门课程的主讲教师上传给成绩管理系统"，所以主讲教师是一个外部实体，根据顶层数据流图，得知E2为主讲教师。由"对于无效成绩，系统会单独将其保存在无效成绩文件中，并将详细情况提交给教务处"、成绩"已经被系统记录，系统会发送课程完成通知给教务处，告知该门课程的成绩已经齐全"可知，E4为教务处。由"根据主讲教师核对后的成绩报告，系统生成相应的成绩列表，递交考试委员会进行审查。考试委员会在审查之后，上交一份成绩审查结果给系统"可知，E1为考试委员会。由"对于所有通过审查的成绩，系统将生成最终的成绩单，并通知每个选课学生"可知，E3为选课学生。
问题2：数据存储是保存数据的地方，将来一个或者多个过程会访问这些数据。根据0层数据流图，在"验证学生信息"处有3个数据输入，由"在记录学生成绩之前，系统需要验证这些成绩是否有效。首先，根据学生信息文件来确认该学生是否选修这门课程，若没有，那么这些成绩是无效的；如果他的确选修了这门课程，再根据课程信息文件和课程单元信息文件来验证平时成绩是否与这门课程所包含的单元相对应，如果是，那么这些成绩是有效的，否则无效"可知，验证时需要学生信息文件、课程单元信息文件、课程信息文件共3个文件。在"生成成绩列表"处也要利用到D1文件，这里已输入了成绩审查结果、核对后的成绩报告，只缺学生信息文件，所以D1为学生信息文件；D2和D3分别为课程单元信息文件和课程信息文件。D4是"记录有效成绩"的一个输出文件，由"对于有效成绩，系统将其保存在课程成绩文件中"可知，D4为课程成绩文件。D5则为无效成绩文件。
问题3：在0层数据流图中的"4生成成绩列表"处没有课程成绩文件输入，不可能生成成绩列表，所以在此处缺少一条从"D4课程成绩文件"到"4生成成绩列表"的数据流。"5生成最终成绩单"没有任何输入，不符合数据输入输出平衡，由"根据主讲教师核对后的成绩报告，系统生成相应的成绩列表，递交考试委员会进行审查。考试委员会在审查之后，上交一份成绩审查结果给系统。对于所有通过审查的成绩，系统将会生成最终的成绩单"可知，根据学生信息文件和成绩列表才能生成最终成绩单，所以还应补充从"D1学生信息文件"到"5生成最终成绩单"的数据流和从"4生成成绩列表"到"5生成最终成绩单"的数据流。
问题4：程序流程图通常在进行详细设计时使用，用来描述程序的逻辑结构（功能需求）。