参考答案：

1.董事会秘书根据公司章程的规定，以及董事会和董事长的指令负责为召开董事会作准备工作

2.为董事会会议作记录

3.保管董事会会议记录材料档案4.根据董事会的授权，进行各种对外联络事务。