新学年开始了，一位充满工作热情而热爱教育工作的教师为了使学生更好地学习，为了给学生们提供一个更有情趣的学习环境，对教室进行了一番精心的布置，在教室内周围的墙上张贴了各种各样、生动有趣的图画，窗台上还摆上了植物，使教室充满了生机。请你判断它将产生什么样的效果？为什么？

秘书部门的硬件建设过程中大致应注意哪几点？