参考答案：（１）就旅游活动的时间、地点、参加人员、交通、食宿、活动项目、经费、需要协调的部门、工作人员做一份计划，报领导批准。　　（２）向财政部门申请专项资金，提前与景点取得联系、协调好交通与食宿、备好常用药品。　　（３）在活动的过程中，要注意保障大家的安全，保证大家玩得开心，玩得平安。　　（４）活动结束之后，做好善后工作。总结经验教训，向领导汇报。