参考答案：首先，根据领导的指示，与教育主管部门进行沟通协调，联系游学的城市、学校等。同时根据主管部门的批示，制定游学计划，做好游学之前的准备工作。包括：通知的发放，与各班主任进行沟通协调，学生名额的确定、费用的筹备、游学过程培训等。其次，根据游学日程的安排，有序组织游学团进行游学。在游学过程中，我们把游学重点日程放到欧洲著名大学的参观访问上，包括了解著名大学的历史、人文、发展等文化和精神，增长学生的见识，拓展他们的视野，优化他们的心智。再次，在游学过程中，要注意协调沟通工作，做到信息的通畅和及时，保障家长学生的安全，照顾好他们的生活，实现游学的最终目的。最后，游学结束之后，向领导汇报游学的基本过程，并进行游学活动成果的展示和介绍工作。