问题 问答题


阅读下列说明,根据要求回答问题1~问题3。
[说明]
F公司成功中标S市的电子政务工程。F公司的项目经理李工组织相关人员对该项目的工作进行了分解,并参考以前曾经成功实施的W市电子政务工程项目,估算该项目的工作量为120人月,计划工期为 6个月。项目开始不久,为便于应对突发事件,经业主与F公司协商,同意该电子政务工程必须在当年年底之前完成,而且还要保质保量。这意味着,项目工期要缩短为4个月,而项目工作量不变。
李工按照4个月的工期重新制定了项目计划,向公司申请尽量多增派开发人员,并要求所有的开发人员加班加点工作以便向前赶进度。由于公司有多个项目并行实施,给李工增派的开发人员都是刚招进公司的新人。为节省时间,李工还决定项目组取消每日例会,改为每周例会。同时,李工还允许需求调研和方案设计部分重叠进行,允许需求未经确认即可进行方案设计。
最后,该项目不但没能4个月完成,反而一再延期,迟迟不能交付。最终导致S市政府严重不满,项目组人员也多有抱怨。

请简要说明项目进度控制可以采用的技术和工具。

答案

参考答案:

解析:①进度报告 ②进度变更控制系统
③绩效衡量 ④项目管理软件
⑤偏差分析 ⑥进度比较横道图
⑦资源平衡 ⑧假设条件情景分析
⑨进度压缩 ⑩制订进度的工具
进度控制是监控项目的状态以便采取相应措施,以及管理进度变更的过程。它依据项目进度基准计划对项目的实际进度进行监控,使项目能够按时完成。有效项目进度控制的关键是,监控项目的实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。项目进度控制必须与其他变化控制过程紧密结合,并且贯穿于项目的始终。当项目的实际进度滞后于计划进度时,应及时发现问题、分析问题根源并找出妥善的解决办法。对进度的控制,还应当重点关注项目进展报告和执行状况报告,它们反映了项目当前在进度、费用、质量等方面的执行情况和实施情况,是进行进度控制的重要依据。
项目进度控制可以采用的技术和工具见表8-9。

表8-9 项目进度控制采用的技术和工具
技术说明
①进度报告制订统一模板的项目进度报告,检查当前的完成情况。项目进展报告及当前进度状态需包含实际开始与完成日期,以及未完计划活动的剩余持续时间。如果采用挣值分析,则需要包含有正在进行的计划活动的完成百分比
②进度变更控制系统该系统规定项目进度变更所应遵循的规则,包括书面申请、追踪系统,以及核准变更的审批级别。将进度变更控制纳入综合变更控制系统,综合控制相关变更
③绩效衡量计算进度偏差(SV)与进度效果指数(SPI),数量化偏差情况。SV和SPI用于估计实际发生任何项目进度偏差的大小,以判断已发生的进度偏差是否需要采取纠正措施
④项目管理软件用于制订进度表的项目管理软件能够追踪、比较计划日期与实际日期,预测实际或潜在的项目进度变更所带来的后果
⑤偏差分析将目标进度日期同实际或预测的开始与完成日期进行比较;可以获得发现偏差,以及在出现延误时采取纠正措施所需的信息
⑥进度比较横道图图中每一计划活动都画两条横道,一条表示当前实际状态,另一条表示经过批准的项目进度基准状态。能直观地显示出何处绩效符合计划,何处已经延误,从而节省分析时间进度的时间
⑦资源平衡在资源之间均匀地分配工作
⑧假设条件情景分析用于评审各种可能的情景,以使实际进度跟上项目计划
⑨进度压缩用于找出后继项目活动能跟上项目计划的各种方法
⑩制订进度的工具可以更新进度数据,并把进度数据汇总到进度计划中,从而反映项目的实际进展,以及待完成的剩余工作

单项选择题 A1/A2型题
填空题