问题 问答题

根据电子邮件内容完成经理交办的任务(20分)

  电子邮件

  寄件人:张磊

  收件人:高燕

  日 期:2007年5月28日

  主 题:关于编制时间表

  内 容:

  下周将来一位新秘书,请你根据自己这两年编制时间表的经验列出下面两个问题的内容,以交给新员工参考。

  (1)编制时间表的方法。

  (2)如果你的上司下周的工作中已经确定如下安排,请编制周计划表。

  周一,上午9:00,部门经理例会约3小时;

  周二,下午2:00,拜访红星公司张总,约2小时;

  周三,下午3:o0,参加销售部会议2小时;

  周五,上午10:00,在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人,约1小时,

  12:00在小餐厅请赵经理一行,下午4:00,乘火车去天津出差。

  谢谢。

答案

参考答案:

1.根据需求确定编制时间的周期。   

2.事先做好信息的收集工作,了解现阶段所有的工作和活动。  

3.如工作或活动之间或人员上出现矛盾,应主动与固有人员协商,予以合理的调   

4.表格应反映出日期、时间、内容、地点和需要的准备工作等项目。   

5.编制表格,按时间顺序将所有工作排列清楚。   

周计划表

 

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