参考答案：这道题考察的是个人的组织协调能力。 (1)拿出整体的接待计划。了解对方考察的目的和内容，同时明确此次接待要达到的标准。要获得领导的认可。 (2)要组织负责接待的人员和后勤管理人员，最好是了解对方文化背景或懂得外语的。对接待人员做动员和培训，申明各项纪律，提醒在接待过程中注意不卑不亢，落落大方，展现我们的精神风貌，做好保密工作，做好处理一些突发事件的应急准备。可以根据对方考察的性质，适当考虑： (1)安排合适的文娱活动(看戏、听音乐、文娱晚会等)。要注意的是要提前审查和挑选节目，避免那些容易引起误会和矛盾的节目；提前发出邀请；准备演出节目的中外文说明或现场的翻译。 (2)也可以考虑安排参观访问。根据访问目的、性质，客人的意愿与兴趣、特点来确定参观地点，结合当地实际与可能，选择某些参观项目；注意事先安排好参观线路、布置。 (3)礼仪性的宴请。如为欢迎对方来访，庆祝考察成功等举行的宴请，属于礼仪上的需要。总之，要做到让组织满意，让对方满意。