问题
问答题
您是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要您完成的任务。便 条高叶：近期，办公室文件归档经常出现各种问题，可能是新来的秘书不熟悉这方面的工作，请你准备一份关于归档文件收集方法及注意问题的书面材料。谢谢。行政经理 苏明2008 年4 月15 日
答案
参考答案：收集方法：（1）严格执行文件的归档制度及发文登记制度（1 分）（2）加强对零散文件的收集 （1 分） （3）平时收集工作要落实到人 （1 分）注意问题：（1）收集各种载体的文件材料 （1 分） （2）保证文件的齐全完整 （1 分）（3）加强“帐外”文件和业务文件的收集归档（1 分）（4）移交档案要签字、备份 （1 分）