问题
问答题
试述如何对现行系统进行分析。
答案
参考答案:
企业信息系统是根据“基于原系统,高与原系统”的规则对现行系统的映射。为了实现这种映射,就必须对信息系统进行分析,即运用系统的观点和方法,对信息系统进行目标分析,组织机构与功能分析,环境分析,业务流程分析,信息系统存在的主要问题及薄弱环节分析,用户需求分析等,为建立管理信息系统的逻辑模型作必要的准备。
1.现行系统的目标分析,就是要分析各类目标的层次关系和权重关系;分析各项分目标之间的协调与冲突关系;了解系统目标是否与环境适应。
2.现行系统的组织机构与功能分析,就是要了解组织的总体结构以及组织内部各部分之间的关系;分析各组织机构的职能是否明确,是否发挥了应有的作用;分析组织机构设置的合理性,找出存在的问题;根据计算机辅助管理的要求,为企业决策者提供调整机构设置的参考意见。
3.现行系统的业务流程分析,就是要对企业的业务流程进行系统的归纳和分析,为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础;在归纳分析的基础上,根据管理信息系统的要求,提出改进业务流程的方案,提供给决策者,以确定合理的、切合实际的业务流程
4.现行系统的用户需求分析,就是要了解一个企事业单位总体上的信息需求;了解每项应用的详细信息需求,即社会或行为和技术需求。
5.信息系统的薄弱环节的分析,就是要找出企业信息收集、处理、传输、储存等方面存在的问题,以期加以改进。