参考答案：办理预约保险，首先需要各出口公司与保险公司签有进口货物预约保险合同，在此合同之中，各进出口公司对进口商品应投保的险别、保险费率、适用条款及赔付办法都作了具体规定。然后在每批进口货物交易实际达成后，买方在收到国外装船通知后，将船名、提单号、开船日期、商品名称、数量、装运港、目的港等项目内容通知保险公司，即作为已办妥保险手续。