王明是一家食品公司的行政助理,公司近期要开一个客户咨询会,面对着近300家客户,在安排会议的时间时,王明有些犯难了,不知道该安排到哪一天合适。请你根据所学专业知识,向他介绍选择开会时间的相关要领。
参考答案:选择开会时间,要领如下:(1)事先做一个调查,把握全体与会者都较方便的时间段。(2分)(2)选择与会者中关键人物最佳的时间开会,以保证这些关键人物集中精神开好会议。(2分)(3)避免会议召开期间与企业重要的经营活动冲突,或者避免会议打扰企业工作的正常运转。(2分)(4)力求开短会,不要把会议时间拉得过长。(2分)(5)注意把握开会的时机,有些时效性很强的会议,要尽早安排。(2分)(6)有些需要深思熟虑的会议,可以拖后召开。(2分)
解析:说明:大致意思、观点对酌情给分。