问题 问答题

按照要求用Access制作“学生信息数据库”包括如表10-16中所示的内容,用Access的保存功能直接存盘。

[要求]

1.创建学生信息表,并通过查询功能生成“出生年月汇总表”和“学生信息汇总表”。

2.学生信息表包含“学号”、“姓名”信息;

3.出生年月汇总表包含“学号”、“姓名”、“出生年月”信息。

4.学生信息汇总表包含学生全部信息。

5.如需要,可以另行创建信息表(如专业信息表、出生年月信息表等)。

答案

参考答案:

结果包括原始表(如图10-60所示)和查询表(如图10-61所示)。

解析:

用Access创建表,设置主键,生成查询等。

操作的关键步骤如下。

(1) 分别建立“学生信息表”、“专业信息表”、“出生年月信息表”和“性别表”,并选择学号作为主键。(除了“学生信息表”之外,其他内容可以建立在1~3个表中)

(2) 单击“查询”标签,选择“在设计视图中创建查询”,在弹出的“显示表”对话框中,选择“学生信息表”和“出生年月信息表”(可按Ctrl键多选),单击“添加”按钮后再单击“关闭”按钮(也可以一个表一个表地添加后关闭)。这时,系统自动根据主键建立了表之间的一对一关系。

在“查询”对话框的字段栏,分别选择“学生信息表.学号”、“学生信息表.姓名”和“出生年月信息表.出生年月”,保存为“出生年月汇总表”即可。

(3) 使用同样的方法建立“学生信息汇总表”查询。

(4) 通过“查询”菜单下的“运行”命令,或者直接双击建立好的查询。即可生成“出生年月汇总表”和“学生信息汇总表”。

材料题
单项选择题