参考答案：加强档案管理

解析： 商务秘书要树立档案意识，遵循档案管理的原则及有关管理制度、规定，协助本单位制定和完善档案制度，制定比较稳定的档案管理方案，加强档案的管理工作，提高档案管理的现代化水平。