参考答案：商务档案保管的要求主要有：
(1)以预防为主，防患于未然
商务档案的损毁大多是一个渐变的过程。做好商务档案保管工作，首先要树立预防为主的观念，随时注意发现各种不利因素，加强和改进各项防范性、维护性的措施，将可能出现的企业档案损毁消灭在萌芽状态。
(2)分析损毁原因，掌握损毁规律
商务档案的损毁，一般是由人为因素或自然因素造成的。做好商务档案保管工作，必须找出造成特定商务档案损毁的主要原因，有针对性地堵塞漏洞，加强防范。
(3)采用先进技术手段，提高保管工作水平
随着科学技术的飞速发展，档案的保管方法与保护技术也在不断创新和发展。商务档案管理人员要主动吸取各种新技术成果，借鉴国家档案馆、机关档案室等部门的先进经验，结合本企业商务档案管理的实际情况，不断提高商务档案保护的水平，最大限度地延长商务档案的寿命。
(4)健全科学的档案保管制度
为确保商务档案的完整、系统与安全，在商务档案保管工作中，应建立各项行之有效的规章制度，并在实际工作中予以贯彻执行。这些制度包括：①定期检查制度；②保密制度；③借阅利用制度；④工作责任制度。