请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令,然后按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下:
注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
(1)在考生文件夹下打开:EXCEL1.XLS文件,将Sheet1工作表的A1:E1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;在E4单元格内计算所有职工的平均年龄(利用AVERAGE函数,数值型,保留小数点后位),在E5和E6单元格内计算男职工人数和女职工人数(利用COUNTIF函数),在E7和E8单元格内计算男职工的平均年龄和女职工的平均年龄(先利用SUMIF函数分别求总年龄,数值型,保留小数点后1位);将工作表命名为“员工年龄统计表”,保存EXCEL1.XLS文件。
(2)选取“职工号”和“年龄”两列单元格区域的内容建立“簇状柱形图”,(系列产生在“列”),标题为“员工年龄统计图”,图例位置靠右,网格线为X轴和Y轴显示主要网格线,将图插入到表的D10:H20单元格区域内,保存EXCEL1.XLS文件。
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参考答案:[解题步骤]
首先在“考试模拟系统”中选择“答题→电子表格→EXCEL1.XLS”命令,将文档“EXCEL1.XLS”打开。
(1)AVERAGE函数、COUNTIF函数、SUMIF函数
AVERAGE函数的功能是求平均值,COUNTIF函数的功能是求满足条件的数据个数,SUMIF函数的功能是求满足条件的数据之和。
步骤1 选中工作表Sheet1中的A1:E1单元格,单击工具栏上的
,这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。
步骤2 在E4中输入公式“=AVERAGE(C3:C32)”,按“Enter”键,将自动计算出C3:C32区域内所有数据的平均值。
步骤3 在E5中输入公式“=COUNTIF(B3:B32,"男")”,按“Enter”键。本公式中,COUNTIF有两个参数:参数1为B3:B32,表示计算个数的源数据区域,换句话说,也就是在哪里计数;参数2为男,这是一个条件。联合起来看,就是在B3:B32区域中,计算条件为“男”的数据个数。同理在E6中输入公式“=COUNTIF(B3:B32,”女”)”。
步骤4 在E7中输入公式“=(SUMIF(B3:C32,"男",C3:(232))/E5”,按“Enter”键。本公式分成两部分:“(SUMIF(B3:C32,"男",C3:C32))”求取所有男职工年龄之和;“/E5”即除以男职工人数。“SUMIF(B3:C32,"男",C3:C32)”有3个参数:参数1为B3:C32,包括条件和数据的所有区域;参数2为男,这是一个条件;参数3为C3:C32,这是需要参加求和计算的数据区域。联合起来看,就是在B3:C32区域中,寻找符合条件为“男”的数据行,并在C3:C32区域为符合条件的数据求和。同理在E8中输入公式“=(SUMIF(B2:C32,"女",C3:C32))/E6”。
步骤5 分别选定E4、E7、E8,选择“格式→单元格”命令,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”选项卡的分类中选择“数值”,在“小数位数”中输入“1”,单击“确定”按钮。
步骤6 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“员工年龄统计表”。
(2)编辑图表
步骤1 选取“员工年龄统计表”的“职工号”和“年龄”两列,选择“插入一图表”命令,在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”选项卡的“图表类型”中选择“柱形图”,在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”。
步骤2 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。
步骤3 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“员工年龄统计图”。
步骤4 单击“网格线”选项卡,在“分类(X)轴”中选择“主要网格线”,在“数值(Y)轴”中选择“主要网格线”;单击“图例”选项卡,在“位置”栏中勾选“靠有”。
步骤5 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。
步骤6 单击“完成”按钮,图表将插入到表格中,拖动图表到D10:H20区域内。注意,不要超过这个区域。