【情境】汇联商业集区股份有限公司(以下简称“汇联”)成立于1997年,是华北地区知名连锁超市集团,目前有54家大型超市,133家社区便利店,在华北地区市场占有率达17%。汇联集团以物美价廉著称,在顾客中的口碑也一直很好。2004年,汇联成立汇联商品中心自有品牌部,统一管理整个集团自有品牌的规划、设计、开发、质量控制和销售工作,分别推出了纺织品、零食、电子等多个自有品牌的产品。但自有品牌的市场表现并不一致,有的品牌持续热销,有的品牌的市场表现则令人失望,尤其是电子类产品,到目前为止,给集团带来的亏损已超过2400万。集团面临对自有品牌的重新调整。2012年,国内著名的信息系统供应商信弛集团成为汇联的第二大股东,持有汇联12.5%的服份。为了降低日益增长的人工成本,汇联与信驰计划在2013年构建国内第一家大型无人售货超市。顾客购物时领取条码读取仪,该仪器扫描条码后可以对产品进行语音介绍,并准确提供商品信息,商品挑选完毕后,顾客可以把条形码放在机器上一扫,然后用触摸屏选择付款方式即可,整个购买过程无需任何人帮忙。这是汇联2013年的重点工作之一,对汇联未来的战络发展也具有非常重要的意义。2013年初,汇联全资收购了华北地区的柯美商业集团股份有限公司(以下简称“柯美”),柯美成为汇联的一家全资子公司。柯美是一家中高端百货集团公司,在华北地区的中心城市拥有13家商场,在高收入消费者人群中有较高的认知度。汇联希望通过此次收购能进入全新的高端百货消费的细分市场。原柯美集团的董事长和总经理赵方名继续担任这个子公司的总经理,并担任集团的副董事长。柯美的经营方向、管理模式、进货渠道、目标客户和汇联都有很大区别,虽然并购已经完成,但柯美的经营管理依然维持着过去的状态。您(曹建明)是汇联集团的人力资源总监,您的直接上级是公司的董事长兼执行总裁潘丽。您分管集团公司人力资源部门的工作。此外,您会和集团各门店经理以及子公司(包括新收购的柯美集团)的总经理共同管理各单位的人力资源工作。在集团公司,您还有5名下属,分管人力资源的招聘、培训、劳动关系、绩效和薪酬等业务模块。现在是 2013年5月19日下午14:00,您刚刚参加完3天的封闭会议归来,到办公室处理累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件,17:00您还要参加一个重要活动。在这3个小时里,没有任何人来打扰您。好,现在可以开始工作了,祝您一切顺利! 【任务】请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并做出书面表述。具休答题要求是:1、请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。2、在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。3、在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:(1)需要收集哪些资料;(2)需要和哪些部门或人员进行沟道;(3)需要您的下属做哪些工作;(4)应采取何种具体处理办法;(5)您在处理这些问题时的权限和责任。4、问题处理可能出现不同的情况,针对不同情况都要给出相应的处理办法。
【文件六】 类 别:电话录音来件人:潘 丽 董事长兼执行总裁收件人:曹建明 人力资源总监日 期:5月17日 小曹:昨天柯美的总经理赵方名向我提出要辞去总经理的职位,并不再担任任何经营管理职位,只保留他集团副董事长的职位。他向我推荐了现在柯美的副总经理方泰林接替他,并希望集团能给方泰林一个股权激励方案。这件事我比较犹豫,自从集团收购柯美后,考虑到并购过程的稳定性,再加上我们对百货业管理经验的缺乏,并没有对柯美的管理层做太大的调整。从集团的控制角度,我认为实际上如果赵总要退出,我们应该指派一名管理人员过去担任总经理。此事想听听你的想法。
参考答案:回复方式:电话录音回文内容:观点:向着符合集团发展战略方向为原则的高端人才选拔来开展工作的积极态度。内容:1、鉴于收购柯美后的现状,非常有必要派一名集团高管深入该公司进行管理决策:即:把握收购后的集团利益,有效沟通和传达集团意图,尽快稳定和寻求大的发展。2、深入了解柯美高管情况及推荐意见的背景,了解我们集团派往高管的可能及人选:即:来把握组合新柯美高管班子的初步考察。3、从企业战略的需要和企业文化的融合角度,深入分析和预测新班子的前景:即:集团与柯美在战略和文化等方面的各自状态及融合可能,在这些背景下,来选拔高级人才。4、进一步考察胜任特征,做出比较科学的测评和分析依据:即:完整第考察符合胜任特征的情况,包括运用先进的测评手段,包括与集体关联人员的接触反馈印象等。5、进一步预测绩效可能及其相关条件:即:新的高管及其班子组合,是否可以完成新的绩效目标,其配合的相关条件是否达到,进行模拟过程中是否有配合及胜任的风险等作出系统分析。6、统筹集团长期激励政策对于柯美的适用,及该公司的特殊情况:即:原来集团长期激励政策是否可行,该公司是否有特殊情况,现在的稳定性如何等作出基本判断。7、需要借此机会,对柯美公司文化及管理人员进行全面考察,以配合新班子的绩效前景:即:注重从整体上净化和配合新的高管领导的组合效果,包括考察的一系列原有人力资源考核制度的健全及有效性。8、需要在集团整体上建立高管流动及选拔的长效机制:即:不能够单纯看做此次对于柯美公司派驻高管的选拔,要形成完整的制度和机制体系。9、由此,建立集团对于分公司的长效管控机制,特别是体现在高管层面的有效及风险防范:即:从组织的管控的整体长效机制来覆盖高管的选拔,包括整体战略和人力资源策略的对应性。10、深入结合柯美前边的绩效及集团战略的具体可行性来再度检验上述设计方案和建议:即:把上述调查和设计重新由实际的集团与柯美本身发展的利益来检验。