参考答案：在我国建设节约型社会的过程中，政府部门应该起到模范带头作用，这就要求政府部门注意强化节约意识，认真对待铺张浪费问题，力求从管理、制度等各个层面加强政府自身建设。 首先考虑能否在不影响会议质量的前提下，进一步压缩费用。可以从交通工具、住地、参会人员等多方面考虑。以勤俭节约为根本，积极引进无纸化办公、视频会议等新的办公模式和会议形式。 然后可以与财务审批负责人沟通，强调我们对硬件设施和软件服务等方面考虑得都比较周全，也根据实际情况制定了一个详细的经费方案交贵部门审批，但是没有通过，所以又进行了进一步缩减经费的考虑。向财政部门了解哪些经费还有进一步节约的空间，听取改进意见，根据意见修订方案。如果根据实际需要确实无法再缩减，就将情况如实反映给财务审批负责人：这是全国性的会议，规模大、历时长，与会代表来自全国各地，因此交通、住宿、餐饮等费用比较大。在不违反规定的前提下，必要的时候可以将费用明细交给财政部门审核，争取他们的理解和支持。相信通过这一系列的举动，沟通工作一定会取得积极的进展，并最终使经费方案获得通过。 在以后的工作中，我会吸取这次事件的经验教训，在以后计划组织单位事务时要本着提倡节约、反对浪费的原则，借鉴国内外的一些先进经验，为早日实现节约型政府、节约型社会贡献自己的一份力量。