参考答案：

解析：现在将挂职干部交流会的准备情况跟您汇报一下： 一、领导到场出席的准备情况。这部分主要做了以下几点准备，一是领导到场的时间安排；二是领导讲话稿的拟定；三是相关方案的报批。这三个方面准备基本完成，基本没有需要协调解决的困难。 二、会议议程问题。这部分主要做的工作是按照具体方案的要求，拟定了会议议程和时间安排，方案报送审阅并获得批准。 三、交流会的发言准备情况。这部分主要做的工作包括，一是拟定了发言人员的名单；二是审阅了发言稿或者是发言提纲；三是确定了发言顺序等具体事宜。 四、会议的场地和会务工作。目前场地、音响设备等都已经准备完毕，目前遇到的主要困难是现在的会议经费还差一部分，具体的单子已经拟制好了，需要您签批后，我拿到财务支取。