参考答案：

编制商务旅行计划时需考虑的因素：

（1）秘书应把计划复印三份，一份给上司，一份存档，一份留给自己。如果办公室其他人想要并有权利要，应再额外准备一份。（1分）

（2）商务旅行计划应包括： 城市名和省(州)名（如果是国外旅行，写明城市名和国家名）（1分）； 日期和时间（1分）； 与上司约会者的姓名（1分）； 公司名称和地址（1分）； 电话号码（1分）； 任何备注或特别要提醒的事情。（1分）