参考答案：

文书清退的具体要求：

（1）规定清退时间。清退文书可按规定和要求成批定期进行，也可不定期甚至传阅后随即清退。（2分）

（2）事先通知。第一需要清退的文件上要盖上“阅后退回”戳记；第二印发“文件清退日”或“通知单”；第三若需清退的文件是在会上分发，可在文件上标明“会后退回”。（2分）

（3）加强清退。（1分）

（4）清点核对。若发现缺少或不符，要当场登记。（1分）

（5）交接签字。双方应在清退凭证上签字、备查。（1分）