采购管理在机电工程项目中的应用【案例答案分析】
1．背景
南方机电工程公司中标某石油化工装置EPC总承包工程项目，项目采购部门向供货厂商发出询价函，该询价函的格式参照了如下格式：
询价函询
价函编码：询价日期：
公司/厂
本公司拟使用贵方下述产品，请按本询价函的要求向本公司发出报价。
(1)产品名称数量：
(2)项目名称。
(3)报价书份数。
(4)报价截止日期。
(5)要求的交货期。
(6)函内附件要求的下列文件必须全面完成并作为报价书的一部分递交：
1)经认可的设备、散材请购单及其附件。
2)偏差表。
3)供货一览表（必要时还应列出工作进度表）。
(7)投标者应将全部询价文件与报价书一起返回。
(8)附件。
1)设备、材料请购单及其附件。
2)报价须知。
3)供货一览表。
4)合同基本条件及关于包装、运输和检验等特殊要求。
(9)报价书请寄下列地址：
单位名称：×××工程公司采购部
收件人：详细地址和邮政编码：
电话：传真：
×××工程公司采购部
2．问题
(1)报价函中提及的“报价截止日期”和“要求的交货期”分别指什么？
(2)采购部门要求供货厂商在规定的时间递交哪些材料？
(3)报价函中提及的“偏差表”是指什么？
(4)询价函与询价文件（书）有何不同？其共同目的是什么？
参考答案：
(1)“报价截止日期”是采购部门根据采购计划时间安排，要求供货厂商将所完成的报价书提交给采购部门的规定日期，为了防止在邮寄过程中人为原因等不确定因素影响报价书到达采购部门手中的时间，规定该日期以邮戳日期为准。
“要求的交货期”是指供货厂商提供的设备（或散装材料）出厂的时间。
(2)在本案例的采购项目中，供货厂商应递交：
1)经认可的设备、散材请购单。
2)偏差表。
3)供货一览表（工作进度表）。
4)全部询价文件。
5)设备、材料请购单及其附件。
6)报价须知。
7)供货一览表。
8)合同基本条件及关于包装、运输和检验等特殊要求。
(3)偏差表是指供货厂商对采昀部门要求的设备（或散装材料）所报价格允许可浮动的价格差值。
(4)询价函与询价文件（书）比较，前者更随意，后者正规，但无本质区别。
其共同目的是询求提供如请购单所规定的设备（或散装材料）的固定价。