参考答案：

（1）协助组织确定展览会主题和基调 ；

（2）搜集实物和有关资料，选择精练、具有代表性的展品，并撰写解说词，文字资料，完成脚本，物色设计师、美工和解说员 ；

（3）筹划展览会开幕式 ；

（4）筹备就绪后，举办预展，征询各方意见，并迅速进行修改、补充、使之成熟。