问题
问答题
秘书应如何管理并使用印章
答案
参考答案:秘书管理和使用印章的方法主要有:
(1)印章应由专人保管,放入保险柜等安全的地方。
(2)使用公章一般应经本单位负责人批准,办理签批手续,秘书人员不得擅自作主。
(3)秘书人员要严格执行监印制度,要行使使用印章的监督权,对不合法或不合手续的盖章要求,有权拒绝盖印,不能有求必应,否则会给自己和单位带来无法挽回的损失。
(4)印章的刻制必须严格按照国家规定办理,刻制各级单位的印章,都要有上级单位的正式公文,到公安部门登记,由公安部门指定的刻字单位刻制,不得私自刻制公章。
(5)印章在正式颁发启用前,应备文通知有关单位。为了防止伪造,要做印模;印模除留底外,同时还要上报主管部门备案。如机构变动、撤销或更改名称,印章应立即停止使用,封好后交原颁发单位予以注销。
(6)印章保管者不得委托他人代盖印章,不得将印章随意带出办公室,更不得交他人拿走使用。
(7)盖公章要端正、清晰,盖在署名中间,上不压正文,下面骑年盖月。
(8)盖印要领是:握法标准,印泥适度,用力均匀,落纸平稳。