问题 问答题

您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。

便条

高叶:
请你将介绍信管理方法以文字的形式整理出来,明天早上交到我处。
谢谢
                          行政经理苏明
                           2009年3月15日

答案

参考答案:介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信,具有介绍和证明的双重作用。介绍信管理的方法是:
(1)介绍信要由专人保管、专人填写。两联式的介绍信通常由单位秘书人员保管,根据需要填写;而临时性的介绍信则需要秘书人员审查、盖章。
(2)介绍信的出具要规范。出具介绍信要经过单位内部的审批手续,介绍信要填写清楚,介绍信的内容要与存根一致,如盖骑缝章,存根要保存备查。秘书人员不能私开空白介绍信。领用人要履行签字手续。
(3)介绍信有时限要求。介绍信要在有效时限内使用,过期无效。
(4)妥善处理未使用的介绍信。未使用的介绍信要交回原部门,粘贴于原存根处。
(5)慎重对待介绍信的遗失。如介绍信丢失,应登报声明作废。

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