说明国际采购的流程。
参考答案:国际采购的流程主要可分为:
(1)在国际市场上选择供应商:由于跨国性交易的特殊性,国际采购的采购方需要花费大量的精力来调研有关国家的政治、经济、对外贸易、运输等情况,了解有关商品国际市场的生产、销售、价格以及主要进出口国等情况,同时还努力寻找自己需要商品的有关信息,以获得最佳货源和最低价格,达到用合理的交易条件进货的目的。
(2)磋商:国际采购交易磋商的核心在于和供应商进行洽谈,通过比价、选择和讨价还价议定以价格为中心的交易条件。
国际采购交易磋商往往始于采购方发出询盘,邀请国外供应商发盘。在国际采购实践中采购方可以通过询盘探寻所购商品的行情,如邀请供应商寄送商品样品、产品目录或价目表,如果对方缺乏上述资料,则请供应商告知某种商品的价格资料,探问供应商能否供应某种商品,或者在需要的范围内打听交易对象的近期卖价行情。
如果采购方向国外多个国家的多个供应商发出了询盘,那么它们的发盘会各不相同。需要采购方对每个来盘中的各项交易条件进行全盘的审查和比较,从中挑选出合适的供应商还盘。因为在国际采购中各种交易条件,如质量、规格和标准不同,成交数量的多少,交货时间的急缓,付款条件及质量保证条款的宽紧,以及运输距离等都会引起价格差异,因此,采购方必须综合考虑各种因素对报价的影响,才能选定适当的来盘,并按适当的交易条件进行还盘。
(3)签订采购合同:按《联合国国际货物销售合同公约》规定,在交易磋商中,一方的发盘为另一方所接受,合同即告成立。国际采购双方经口头磋商达成的交易,或者经函电方式磋商达成的交易,往往需要另行签订书面合同。通过签订书面合同,把往来函电中有所变更的条件,最终归纳于一份规范的合同文本中,并由双方签署。这样的合同既是一份完整、有效的法律文本,也是一份完整、明确的履约依据。
(4)承担相应的合同履行责任:国际采购合同已经签订,买卖双方都应及时履行合同义务。支付货款是采购方的基本义务,可以使用汇付、托收和信用证三种付款方式,此外还可以使用银行保函与分期付款、延期付款等相结合的方式。要保证货物及时送达,负责运输的一方应按合同规定租船或订舱,装运。至于租船订舱责任由买方负责还是卖方负责,取决于买卖双方商定的价格条款。国际货物运输都需要投保。如果货物运输保险是由采购方办理,一般选择在本国投保。货物到达卸货后,买方应立即向到达口岸或者在到站的商检机构保检,同时应在合同规定的索赔期限内对货物进行检验。
(5)进口索赔在国际采购业务中,有时会发生卖方不按时交货或所交货物的质量、数量、包装与合同规定不符的情况,也可能由于装运保管不当或自然灾害、意外事故等致使货物损坏或短缺,进口方可因此而向有关责任方提出索赔。