参考答案：

（1）文件的材料准备情况。会议文件的撰制一般包括两种情况：（2） 检查时应该特别注意文件上的会议名称、会议编号、份号等是否无误。 （2）会议布置情况检查。应检查的主要内容：（2） 会议布置是否与会议议题相适应； 会标是否端庄醒目， * * 台是否按预先规定摆放，相关领导签名是否安排妥当，旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体； 音响、照明、通讯、录音、录象、通风、安全保卫等设备、措施是否完善。 若是在室外举行的大型会议，还应检查场地划分情况，以及进场、退场路线的安排。 （3）会议保卫情况检查。秘书应注意检查相关保卫状况：（2） 确保会场内所有设备的线路、运转以及操作规范的安全可靠； 确保会场内消防设备齐全有效； 确保会场的防盗装置灵敏高效且处于运行状态； 认真检查进出会场的人员的身份，确保避免与会议无关人员的进入。 （4）其他内容。一些特殊类型的会议：（1） 如颁奖大会对奖品的准备和发奖顺序的安排； 有选举内容的代表大会对票箱、投票、计票工作的安排； 现场会对参与现场的人员、参观顺序、路线给予具体的安排。