参考答案：

(1)拟稿.是文件承办人根据领导的交拟或批办意见草拟文稿的过程

(2)核稿.是指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实

(3)签发.指机关领导人对文稿的最后审定,签字发出

(4)编号.已经签发的文件,由文秘人员统一编排发文字号

(5)缮印.对已经签发的文件定稿进行誊清,复印或排版印制.

(6)校对,指将文件的誊写稿,打印稿或清样按定稿核对校正

(7)用印,是指在完成的文件上加盖机关印章.

(8)登记，一切发出的文件，均应进行登记，主要是为了便于对文件的管理和查找。

(9)分发.指对准备发出的文件:进行分装和发送.