试题二某市工商局为了给各个企业提供更好的服务,提高工作效率,决定建设电子政务系统,并选择A公司承担该项目,项目的工期经双方协定为9个月,A公司指定项目经理李某负责该项目。李某带领项目团队完成了项目的需求分析,编制了项目范围说明书,并通过了审查,得到了甲方的确认。项目进入编码阶段后,工商局项目负责人通知李某,由于政策的变化,一些业务流程发生变更,并答应延长项目工期2个月,同时支付相应的费用,李某凭借自己项目管理的经验,认为这些变更在约定的工期内可以完成,因此直接答应了对方的变更要求,随后,李某找到负责变更模块的项目组成员,要求其完成对业务流程变更的修改。在项目继续实施的过程中,项目组成员抱怨业务流程变更较大,原来的代码很对需要重写,很难在计划的时间内完成业务流程的变更任务,而且,系统其它模块的成员发现已经完成的一些功能突然出现错误,经过分析发现是受业务流程变更的影响。项目团队成员不得不重新修改并测试出现问题的功能模块,从而导致项目进度大大落后于计划,整个项目看来很难在预定工期内完工。
[问题2] 10分)请简要分析李某在项目管理方而存在哪些问题,导致项目进度大大落后于计划。
参考答案:1)没有遵循规范的变更管理流程-一流程一定要记住。 2)没有和项目的相关干系人进行变更评审 3)仅仅凭借项目经验对项目的变更的历时进行估算,没有进行严格的历时估算 4)没有认真分析变更所影响的功能,并通知所有相关干系人 5)对变更的实施过程缺乏有效的监控