信息资源规划是信息化建设的基础工程,是指对企业生产经营活动所需要的信息与数据进行有效的管理。信息资源规划要从信息的产生、获取、处理、存储和传输等方面进行全面的规划。
当前许多企业信息化建设的关键和难点,不是计算机网络的构建,而是信息资源管理系统的建设。为此,首先要做好信息资源规划工作,信息资源规划的第一阶段要进行需求分析,这与一般的软件工程需求分析有所不同。
请围绕“信息资源规划的需求分析”论题,依次从以下三个方面进行论述。
论述在该项目中进行信息资源规划需求分析的主要内容。 |
参考答案:
解析:信息资源规划包括需求分析、系统建模、计算机网络规划和应用系统开发规划等部分。其中需求分析主要包括功能需求分析、数据需求分析等。 1.功能需求分析也称为业务分析,其分析成果称为企业模型或者业务模型。 ①企业的职能域模型 职能域或职能范围、业务范围是指企业的一些主要业务活动领域,如工程、市场、科研和销售等。企业的职能域划分出来后,就可以进一步明确信息资源规划的范围和边界。 ②识别每个职能域的业务过程 每个职能域都包括一定数目的业务过程。首先要进行业务过程的命名和定义,然后找出业务过程与组织机构的联系(业务过程具有独立性),对照业务过程与企业各部门负责人的职责。 ③列出每个业务过程的各项业务活动 每个业务活动中都包含一定数量的业务活动。业务活动是企业功能分解后最基本的、不可再分解的最小功能单元,可采用逐级向下分解的方式获得。基本业务活动要具有可执行性、独立性等特点,同时还要有清晰的时空界限,其产生的结果清晰可识别。 ④业务模型的复查与确认 复查可以从上向下进行,也可以从下向上进行。从上向下复查,是指首先看职能域划分和定义是否存在问题,再分析业务过程的识别和定义是否存在问题;从下向上复查,是指首先复查业务活动功能是否分解到基本活动,是否存在冗余,哪些活动组合在一起作为一个业务过程,与以前确定的过程是否有矛盾,哪些业务过程组合成职能域,与以前确定的职能域是否一致等。 最后确认形成的业务模型应该具有完整性、适用性和永久性等特点。 2.数据需求分析是信息资源规划中最重要、工作量最大且较为复杂的分析工作,强调对全企业或企业的大部分或企业的主要部分进行分析,需要有全局的观点,要建立全局的数据标准。 ①基于用户视图(User view)数据分析 用户视图是一些数据的集合,它反应了最终用户对数据实体的看法。用户视图的规范化表述包括用户视图标识、用户视图名称和用户视图的组成等。首先需要对用户视图进行分类,然后对每一用户视图的数据项逐一进行登记,得到用户视图的组成,最后还要对用户视图中的所有数据项进行关系分析,即规范化。 ②数据流分析 数据流就是用户视图的流动。数据流程图(DFD)是重要的分析方法。最后还有进行数据流的量化分析,为存储设备和网络通信设备的规划提供依据。