背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。 根据便条的要求完成工作 便条高秘书: 现在社会上流行着不同的办公模式,请你分析一下办公模式发生变化的原因和选择不同办公模式的方法,尽快交给我,以便我们提出对我公司办公模式改革的意见。 谢谢。 行政经理:张磊 2007年5月10日
参考答案:
解析:1.随着社会的发展及信息技术的进步,越来越多的组织打破了传统的工作人员统一上下班的传统的工作模式,采用了新的办公模式。导致办公模式发生变化的主要原因是: (1)信息技术的快速发展,尤其是通信技术的改变,人们之间的联系不受地理位置的限制,不在办公场所也能进行工作。 (2)企业经营需要既支出少量的费用,又能有更优秀的人才完成任务。 (3)办公场地费用过高,需要压缩办公室面积,以最小的投入获得最好的效益。 (4)大中城市的交通状况迫使人们寻找新的上班模式。 (5)人们思想观念的变化,不再拘于一种固定的工作模式。 (6)社会丰富多彩,人们需要在时间上有更大的自主性和灵活性。 (7)人们希望最大限度地发挥自己的才干,多干工作,多得报酬。 (8)人事制度的改革,必须打破铁饭碗,用多种方式激励员工的工作积极性。 2.选择不同办公模式的方法是: 采用什么形式的办公模式,应根据本单位的工作性质由领导研究决定,并在实施前制定完整的规章制度和管理措施,发挥新的办公模式的特长,克服其弊端,为完成任务作出努力。 (1)认真分析现有工作模式存在的问题,如人工成本过高、工作期限过长、办公室面积过小等。 (2)综合不同办公模式各自的优点、缺点。 (3)确定新的办公模式。 (4)根据新的办公模式制定相应的规章制度。 (5)确定新的分配制度。