问题
问答题
按照题目要求用Access制作包括以下内容的“联系人数据库”,用Access的保存功能直接存盘。
联系人数 | |||||
姓名 | 省/市/自治区 | 市/县 | 公司名称 | 邮政编码 | 单位电话 |
大海 | 山西省 | 太原 | 异新 | 030085 | 0351-42343242 |
明天 | 河北省 | 石家庄 | 五环 | 050092 | 0311-34259973 |
古城 | 上海市 | 上海 | 启河 | 200030 | 021-74658285 |
周利 | 广东省 | 深圳 | 产业 | 510085 | 0755-65242347 |
罗启 | 北京市 | 北京 | 瑞鸿 | 100000 | 010-56987456 |
赵心 | 天津市 | 天津 | 兴科技术 | 300000 | 022-78963214 |
1.创建姓名表、地址表和通信表,并通过查询功能生成“联系人汇总表”。
2.姓名表包含“姓名”、“公司名称”信息;地址表包含“省/市/自治区”、“市/县”、“邮政编码”和“公司名称”信息;通信表包含“公司名称”和“单位电话”信息;“联系人汇总表”包含全部信息。
答案
参考答案:
解析:
[分析]:[考查目的] 用Access创建表、汇总表和用主键建立关系查询的方法。[要点分析] 本题要点为:在“姓名表”、“地址表”和“通信表”的基础上生成“联系人汇总表”。[操作的关键步骤] (1)分别建立“姓名表”、“地址表”和“通信表”,并选择主键(ID或公司名称)。 (2)选择“工具”菜单下的“关系”命令,在弹出的“显示表”对话框中选择,把“姓名表”、“地址表”和“通信表”等通过“添加”按钮加到“关系”表中。 (3)通过公司名称建立表间联系(也可以通过ID,此时ID为主键),选择“姓名表”的“公司名称”并拖动鼠标到“地址表”、“通信表”的公司名称处,在弹出的“编辑关系”对话框中,单击“创建”按钮,建立表间联系。 (4)单击“查询”标签,选择“在设计视图中创建查询”,建立“姓名表”和“地址表”、“通信表”间的关系。 (5)通过“查询”菜单下的“运行”命令,生成“联系人汇总表。