请指出下面YH公司固定资产盘点制度的缺憾所在。
YH公司固定资产盘点制度
2005年1月
一、总则
(一)为了加强财务管理,规范固定资产盘点行为,明确有关人员的责任,保护企业固定资产的安全、完整,制定本制度。
(二)本制度是公司进行固定资产盘点的规范,各部门可参考执行。
二、固定资产盘点的范围及分工
固定资产盘点是指房屋、建筑物,机器设备、运输设备、生产器具等劳动资料的盘点。参与盘点的各部门具体分工如下:
(一)行政科负责固定资产盘点的组织领导。
(二)财务部负责房屋、建筑物的盘点。
(三)制造部负责生产用、非生产用等机器设备的盘点。
(四)储运部负责车辆等运输设备的盘点。
三、组织领导
(一)为了保证固定资产盘点工作的顺利进行,公司设立固定资产盘点领导小组,组长山副总经理担任,副组长由行政科长及财务部长担任,成员由财务、生产、仓储、行政等职能部门的负责人组成。
(二)行政科为固定资产盘点常设工作机构,具体负责组织协调公司的固定资产盘点工作。
四、其他
(一)本制度由财务部制定、解释、修改。
(二)本制度自颁布之日起执行。
参考答案:
①总则中第2条应改为:“本制度是公司进行固定资产盘点的规范,各部门必须无条件遵照执行”。
②分工条款中固定资产盘点的组织领导应为财务部;行政科应负责房屋、建筑物的盘点;同时应增添“各职能部门及固定资产管理使用部门要密切配合”的条款。
③组织领导条款中公司所设立的固定资产盘点领导小组组长应由总经理担任,副组长应由财务负责人及财务部长担任,成员应增添基建部门;财务部为固定资产盘点常没工作机构,具体负责组织协调公司的固定资产盘点工作。
④该公司固定资产盘点制度应增加盘点人员的职责、盘点前的准备事项、盘点的时间及方式、盘点应注意事项等条款。