制度设计题:
[资料]
北江有限责任公司(以下简称北江公司)是一家制造企业,下设三个基本生产车间、一个辅助生产车间和6个职能科室,公司近3年的销售收入、销售利润都有较大幅度增长,但由于管理费用的增长速度过快,使得企业的利润总额的增长速度明显低于销售利润的增长速度。公司总经理下决心改变管理费用的控制方法,并要求会计部门编制了管理费用对比分析表(如下表)。
要求:
(1)指出上述内部报表在内容和填制方面的不足之处;
(2)根据上述资料,对三年来管理费用进行比较分析;
(3)从设计的角度看,你认为该公司应着重从哪些方面加强管理费用的控制?
(4)从设计的角度看,你认为会计部门提供的分析表是否能满足管理部门控制管理费用的决策需要,说明理由。
(5)上述回答不能少于1000字。
参考答案:
(1)从报表的内容来看不完整。
①缺少报表的编号、报表日期;
②缺少编制单位,内部报表通常还要注明编制人;
③缺少金额单位。报表的填制不完整。有3个项目没有填列各年度的计划数,导致各年度计划数也没有合计数。
(2)根据上述资料,对三年来管理费用进行比较分析;
①计划完成情况分析:由于计划数不完整,无法进行比较,但从各项目来看,除少数项目偶尔没有超过计划外,其他项目都超过各年的计划数。
②年度实际数对比分析:07年比06年多支出308000元,比上年增长了22%;08年比07年多支出261600元,比上年增长了15%;08年比06年多支出569600元,增长了41%。
(3)针对北江公司的情况,应从下列几个方面加强管理费用的控制:
①加强预算控制。改革管理费用预算的编制方法,从报表上看北江公司的预算基本上是采用基数加增长的预算编制方法,费用的预算数应该结合实际情况进行核定;强化预算管理,严格预算执行纪律,强化预算功能,各部门要严格预算执行纪律,提高预算的严肃性和权威性;建立预算执行的奖惩制度,根据预算执行情况,对模范执行预算、厉行节约的单位和个人给予奖励,对不严格执行预算、浪费的单位和个人进行处罚;会计部门要加强对预算
执行情况的检查、监督,严格按核查程序进行审核控制,任何单位和个人都要遵守预算控制制度。
②加强对管理费用支出的审核控制,会计部门对超过预算的支出坚决不予报销,对越权审批的项目拒绝办理。建立费用支出审核的责任制度,将责任落实到人。
③着重加强对差旅费、办公费、各种材料消耗、修理费、业务招待费、其他支出的控制,从实际支出来看,这些项目的增长速度较快,增长额也较大。抓好了这些项目,就可以使管理费用增长的情况得到控制。
(4)从设计的角度看,会计部门提供的分析表不能完全满足管理部门控制管理费用的决策需要,因为分析表反映的内容不完整、也不全面。
①分析表最好能加人数据分析栏;
②分析表没有反映各部门的费用使用情况和预算执行情况,管理层无法了解各部门的情况;需要补充这方面的资料;
③分析表没有提供公司有关的业务量(如营业收入)的数据,单从费用实际支出情况,难以进行原因分析,也就不能提出具体的控制措施。