参考答案：会议通知一般要说明会议的时间、地点、参加人员、接待事项、住宿情况、需要准备的材料及其它需要特别注意的事项。参考例文如下： 关于召开安全生产工作会议的通知各分公司：为贯彻落实上级有关安全生产指示精神，公司决定于B0AA年F月F日在XX大酒店召开安全生产工作会议，先将有关事项通知如下：（一） 参加会议人员：分公司经理、负责安全工作的有关人员。（二） 会议内容：本单位安全生产方面的自检自查情况汇报（三） 会议时间：B0AA年F月F日——F月H日，会期两天。（四） 会议地点：XX大酒店（五） 食宿：会议统一安排。（六） 接待事项：公司于B0AA年F月E日下午C:00---F:00在XX大酒店前台设有接待登记处，请到达的人员在接待处签名报到并领取房间钥匙。其他未尽事宜，请与XXX联系，联系电话XXXXXXX,.E-mail:xxxxxxxxx XX公司 二0一一年五月六日