参考答案：

（1）秘书应把计划复印三份，一份给上司，一份存档，一份留给自己。如果办公室其他人想要并有权利要，应再额外准备一份。（1分）

（2）商务旅行计划应包括：

①城市名和省(州)名(如果是国外旅行，写明城市名和国家名) ；（1分）

②日期和时间；（1分）

③与上司约会者的姓名；（1分）

④公司名称和地址；（1分）

⑤电话号码；（1分）

⑥任何备注或特别要提醒的事情。（1分）