参考答案：

解析：了解该考察团的基本情况以及此行的目的和他们关心的问题，据此制定一个接待方案，并将接待方案上报请求领导审阅批准； 按照接待方案的要求，在交通、接待、参观、活动以及饮食、安全等多个方面制定详细的工作要求，并将任务分配到相关人员手中，同时提前确保参观的路线、相关的接待等一切准备就绪； 认真做好接待工作，及时妥善处理考察活动中可能出现的突发情况，严格控制费用； 活动结束后认真做好总结，为以后的相关工作积累经验教训。