参考答案：(1)对该访问团进行了解，掌握基本情况；(2)确定接待的规格和接待的方式；(3)对参观的具体内容做出妥当安排；(4)处理好其他相关事宜：如选定陪同人员，找好翻译，准备好外文资料和车辆等；(5)充分尊重对方的风俗习惯，做好接待准备工作。