问题
问答题
您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
高叶:
新来秘书小叶反映,近来经常出现多个部门同时预定车辆的情况,以今天为例,市场部交来用车预定登记表,后天有3人去南京洽谈业务;会计部门也交来用车预定表,要求后天安排车送3人去宿迁开会,请告诉小叶应如何处理好这一矛盾。
谢谢
行政经理苏明
2009年3月15日
答案
参考答案:小叶可按照以下方式处理好这一矛盾:
(1)掌握协调工作的基本原则:服从全局、调查研究、逐级负责、协调处理
(2)秘书应主动与双方协调,予以解决,比如去南京交通工具多,可选择使用公共交通工具;去宿迁选择少,可派车前往。