参考答案：(1)操作步骤如下：
①打开KS.XLS工作簿中的Sheet1，将工作表Sheet1中A1:D1单元格选中，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，将A1:D1单元格合并为一个单元格，并将内容居中。
②选中D3单元格，单击“插入函数”按钮，弹出在“插入函数”对话框中输入“SUM (B3:C3)”，采用同样方式为D4、D5单元格求和。
③双击工作表标签“Sheet1”，输入“管理费用支出情况表”，按[Enter]键确认，保存文件。
(2)操作步骤如下：
①选中“年度”列和“合计”列单元格的内容，单击工具栏中的“图表向导”按钮，弹出“图表向导”对话框。
②在“图表类型”下拉列表框中选择“柱形圆柱图”，单击“下一步”按钮。在“系列产生在”中选中“列”单选按钮，单击“下一步”按钮。
③在“标题”选项卡中输入图表标题为“管理费用支出情况图”，在“图例”选项卡中设置不显示图例，在“网格线”选项卡中设置网格线分类(X)轴和数值(Z)轴显示主要网格线。
④单击“下一步”按钮，在“将图表”选项组中选中“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮。
⑤选中生成的图表，鼠标指针移动到其边框上，通过拖动鼠标来改变图表的位置，使其插入到表的A7:D18单元格区域内。