问题 问答题

ABC会计师事务所承接了甲公司2011年度内部控制审计业务并委派A注册会计师担任甲公司内部控制审计项目合伙人。A注册会计师组织审计项目组对甲公司的内部控制进行了解和测试,发现甲公司内部控制中存在的下列情形:
(1)采购部收到经批准的请购单后,采购员负责进行询价并确定供货商,采购部助理负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购员签字后,分别送交供货商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门;
(2)验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门;
(3)应付凭单部门核对供货商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供货商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副本保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附供货商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿;
(4)应付凭单部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款,并将留存的未付款凭单及其附件根据授权审批权限送交审批人审批。审批人审批后,将未付款凭单连同附件交复核人复核,然后交财务出纳员。出纳员据此办理支付手续,登记现金和银行存款日记账,并在每月末编制银行存款余额调节表,交会计主管审核;
(5)甲公司规定10000元以下的支出由各业务部门经理负责审批,10000元-50000元以上支出需要主管该业务部的副总经理负责审批,50000元以上需要总经理审批;
(6)根据收到的顾客订单,销售部编制预先连续编号的一式三联现销或赊销销售单。经销售部被授权人员批准后,所有销售单的第一联直接送仓库作为按销售单供货和发货给装运部门的授权依据,第二联交开具账单部门,第三联由销售部留存。装运部门将从仓库提取的商品与销售单核对无误后装运,并编制一式四联预先连续编号的发运单,其中三联及时分送开具账单部门、仓库和顾客,一联留存装运部门;
(7)开具账单部门在收到发运单并与销售单核对无误后,编制预先连续编号的销售发票,并将其连同发运单和销售单及时送交会计部门。会计部门在核对无误后确认销售收入并登记应收账款账簿。会计部门定期向顾客寄送对账单,并对顾客提出的异议进行专门追查;
(8)甲公司生产的A和B两种产品的配料表中都包含P原材料,但是P原材料构成了A产品的主要原材料,而对于B产品而言,P原材料只是辅料。询问车间技术人员得知,生产B产品时使用生产A产品剩余的P原材料就足以满足工艺需求,但是A注册会计师在生产B产品的原材料领料单中发现P原材料是从仓库领取的整料。
[要求]
(1)根据A注册会计师获取的相关信息,分别说明甲公司内部控制是否存在重大缺陷,简要说明理由并提出改进建议;
(2)如果A注册会计师仅发现甲公司内部控制存在第(5)和(8)项情形,请代A注册会计师撰写针对甲公司的内部控制审计报告。

答案

参考答案:(1)识别内部控制缺陷:
第(1)项存在缺陷,采购员既负责询价又负责确定供货商,这两项职责属于不相容的职责,容易造成采购员与供货商勾结侵占公司资产的舞弊行为。应建议甲公司将上述职责分派给不同的人员负责。
第(2)项不存在缺陷。
第(3)项存在缺陷,如果会计部门仅根据付款凭单和供货商发票记录存货和应付账款,而不需同时核对验收单和订购单,会计部门将无法核查材料采购的真实性,从而可能记录错误的存货数量和金额。
应建议甲公司应付凭单部门将经批准的付款凭单连同验收单、订购单和供货商发票一同送会计部门,会计部门应在核对收到的付款结算单以及后附的验收单、订购单和供货商发票后记录存货和应付账款。
第(4)项存在缺陷,出纳员负责办理支付业务,并同时负责登记现金和银行日记账,在每月长还负责编制银行存款余额调节表。记录现金收入和支出与调节银行账户是不相容的职责,应当实施职责分离。
应建议甲公司将记录现金收支与调节银行账户分由不同岗位的人员来实施。
第(5)项存在缺陷,50000元以上支出由总经理负责审批,没有设定上限,金额较大的支出应经董事会或高级管理层集体审批,不能只有总经理一人审批,容易造成侵占资产的舞弊行为。
应建议甲公司设立集体审批制度。
第(6)项存在缺陷,销售部根据收到的顾客订单直接编制销售单,没有进行顾客信用情况的审批。
应建议甲公司在收到顾客订单后由专门的信用审批部门对顾客的信用情况进行审查并确定是否适合采用赊销方式。
第(7)项不存在缺陷。
第(8)项存在缺陷,甲公司没有根据生产的实际情况设定节省原材料的控制措施,极易造成原材料的浪费。
应建议甲公司根据生产工艺要求设立领料的控制措施,防止不必要的原材料耗费。
(2)撰写内部控制审计报告:
如果A注册会计师发现甲公司存在上述的第(5)项情形,可以判断甲公司财务报告内部控制并不存在重大缺陷,但仍有一项重大事项需要提请内部控制审计报告使用人注意,因此A注册会计师需要在内部控制审计报告中增加强调事项段予以说明。如果A注册会计师还发观甲公司存在上述的第(8)项情形,由于该项内部控制缺陷属于非财务报告内部控制缺陷,主要对公司经营的效率和效果产生不利影响,因此需要在意见段之后增加非财务报告内部控制的重大缺陷段进行说明。
内部控制审计报告

单项选择题
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