参考答案：国际商务秘书需至少提前一天进驻会议场所，以充分做好会前的检查，保证会议流畅得以进行。检查的内容主要有：
(1)文件的材料准备情况
会议文件的撰制一般包括两种情况：一是由秘书部门直接拟制，或由秘书部门牵头组织有关部门、有关人员共同拟订；二是由有关部门准备文稿，然后经主管领导或秘书长审核。检查时应该特别注意文件上的会议名称、会议编号、份号等是否无误。
(2)会议布置情况检查
会议布置情况检查的主要内容是：会议布置是否与会议议题相适应，会标是否端庄醒目， * * 台是否按预先规定拜访，相关领导签名是否安排妥当，旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体，音响、照明、通讯、录音、录像、通风、安全保卫等设备、措施是否完善。若是在室外举行的大型会议，还应检查场地划分情况，以及进场、退场路线的安排。
(3)会议保卫情况检查
秘书应注意检查相关保卫状况：①确保会场内所有设备的线路、运转以及操作规范的安全可靠；②确保会场内消防设备齐全有效；③确保会场的防盗装置灵敏高效且处于运行状态；④认真检查进出会场的人员的身份，确保避免与会议无关人员的进入。
(4)其他内容
一些特殊类型的会议，检查的内容及严密度也会相应的增加，如颁奖大会对奖品的准备和发奖顺序的安排；有选举内容的代表大会对票箱、投票、计票工作的安排；现场会对参与现场的人员、参观顺序、路线给予具体的安排。