甲注册会计师是X公司2011年度财务报表审计业务的项目合伙人。在应对评估的重大错报风险时,需要运用统计抽样方法对X公司与付款业务相关的内部控制的有效性进行测试。
X公司对付款凭单实施连续编号。2011年已使用的付款凭单号码为00001~17280号。其中,前9000张凭单由A职员在前半年填制,其余凭单改由B职员在后半年填制。按规定,付款凭单须依据有效且经核对一致的验收单和买方发票填制。
甲注册会计师确定的信赖过度风险10%,可容忍偏差率4%,预计总体偏差率为1%,查表确定的样本规模为96,与偏差数0,1,2,相应的风险系数分别为2.3,3.9,5.3。其他相关情况如下:
(1)甲注册会计师将全年使用的17280张付款凭单定义为抽样总体,并将每张付款凭单及其所附的验收单、卖方发票定义为抽样单元。
(2)采用系统抽样方法选取样本时,甲注册会计师确定的随机起点为10,抽取的第二张凭证的编号为200。
(3)具体审计计划显示,对抽取的样本,首先实施以观察和询问程序为的主控制测试,然后辅之以检查程序。如果这三类程序均无法实施,再考虑以重新执行作为替代审计程序。
(4)虽然抽取的第49张付款凭单后仅附有银行开具的电话费报销凭据而未付验收单,甲注册会计师不认为构成控制偏差。
(5)根据样本规模和风险系数,甲注册会计师对评价样本结果的规则进行了简化处理:如样本中发现的偏差数不超过1且不存在舞弊,就信赖该项内部控制,否则就不予信赖。
(6)基于全部样本中只存在一例因卖方发票残缺、污损而无法实施计划的审计程序的情况,且能排除舞弊的嫌疑,甲注册会计师直接做出了接受总体的抽样结论。
要求:
请逐一单独考虑上述每一种情况,指出甲注册会计师的决策和做法是否妥当。如认为不妥当,请简要说明原因。
参考答案:(1)不妥当。因为前、后半年的付款凭单分别由不同的职员填制,为保证抽样总体的同质性,应将前、后半年的付款凭单构成两个总体分别进行测试。
(2)不妥当。选样间隔为17280/96=180,选取的第二个号码应为10+180=190,因此,不可能选取编号为200的付款凭单。
(3)不妥当。测试留有轨迹的内部控制时,应当以检查程序为主。
(4)妥当。
(5)不妥当。当偏差数为1时,估计的总体偏差率上限为3.9/96=4.1%,超过了可容忍偏差率,注册会计师不应信赖总体。
(6)不妥当。因为可以接受的最大偏差数为0,该样本是否属于偏差将直接影响抽样结论。注册会计师应实施替代程序对该样本实施检查。